МОНИТОРИНГ КОНТРАКТОВ



Основным предназначением данного продукта является оптимальное взаимодействие структур Заказчика и корректное осуществление закупочной и контрактной деятельности путем автоматизации Система “Мониторинг контрактов” состоит из следующих модулей:

1. Модуль "Бюджет". Предназначен для введения Бюджета организации, возможность ввода первоначально бюджета, а также ввод корректировок в бюджет в течении года. Существует возможность введения статей бюджета, а также импорт/экспорт данных.

2. Модуль "План закупок". В модуле реализованы следующие виды ПЗ:

- План закупок на год – закупки осуществляемы в течении календарного года.

- Долгосрочный план закупок – план закупок осуществляемые в течении нескольких лет.

- Первоочередные закупки - закупки которые должны осуществляться до наступления календарного года и утверждения бюджета (аренда здания, охрана и т.п.).

В ходе ввода и корректировок осуществляется контроль за соблюдением бюджета, а также контроль за непревышением сумм по уже заключенным контрактам.

3. Модуль "Закупки". Модуль разделен на 3 основных вида:

- Модуль Тендер - Закуп с помощью тендера. Основной алгоритм, заключается в том, что инициатор на основании плана закупок формирует заявку на осуществления закупки одним из способов, после этого заявка отправляется сотруднику отдела закупок который выполняет оформление закупки и публикацию.

- Модуль ЗЦП - Закуп с помощью запроса ценовых предложений. Модуль предназначен для выполнения закупа способом Запроса ценовых предложений

- Модуль ОИ - Закуп из одного источника. Модуль предназначен для выполнения закупок способом из ОИ

4. Модуль "Контракты". Определение расходных контрактов подразумевает, что данные контракта содержат в себе источники финансирования, за счет которых осуществляется покупка товаров, работ или услуг. Источники финансирования по контракту могут быть двух типов: строка ПЗ, либо статья бюджета.

5. Модуль "Контрольные карточки". Регистрация исполнения контрактов фиксируется в системе с помощью формирования Документов «Контрольная карточка счета» и «Контрольная карточка исполнения»

6. Модуль "Отчетность". Предназначен для формирования выходных документов и содержит следующие разделы:

- Регламентированная отчетность по инструкции об отчетности

- Произвольная отчетность

7. Модуль "Аналитика и мониторинг". Основным инструментом проведения аналитики и мониторинга событий и процедур в системе является отражение в журналах оповещений по степени важности, а также возможность размещения этих оповещений посредством системы электронного документооборота, либо системы электронной почты.

8. Модуль "Расчет и применение штрафных санкций". Расчет штрафных санкций осуществляется для расходных контрактов, имеющих в своих условиях параметры, определяющие ответственность в виде процентных значений. В случае отсутствия процентных штрафных значений по нарушениям в контракте в самом Документе расчета штрафных санкций пользователь имеет возможность задать эти значения.

9. Модуль "Регистрация оплат, возвратов и взаимозачетов по контрактам". Регистрация всех финансовых взаиморасчетов и движений денежных средств основана на данных «1С Бухгалтерии»:- Регистрация оплат по контрольным карточкам - Регистрация возвратов денежных средств по контрактам

- Регистрация актов взаимозачета между контрактами

10. Модуль "Интеграция". Модуль позволяет интегрировать ПО с внешними системами.

11. Модуль "Электронная база сканированных документов". Библиотека – это организованное, структурированное хранилище, в котором есть возможность расположения файлов различного формата.

Система была создана на базе сертифицированной платформы собственной разработки «BrightWebPortal», которая благодаря расширенному функционалу и своей мультиплатформенности и кроссбраузерности предоставляет возможность реализации гибких и нестандартных решений в короткие сроки а также развертывания многофункциональных интернет-приложений с поддержкой различных браузеров. В качестве СУБД используется MicroSoft SQL Server 2012.